Appel aux candidats de projets - Leçons tirées du quatrième appel à projets

lundi 20 février 2017

Le cinquième appel à projets arrive à grand pas (02 mars – 06 avril)! Donc nous voulions vous transmettre les leçons tirées de notre appel précédent pour les projets Phase 1 qui a eu lieu en Septembre et Octobre 2016.

Finalisation de votre formulaire de candidature

  • Le résumé de projet devrait communiquer un message clair sur l’objet, les activités, l’approche et les résultats du projet. Le résumé doit également démontrer le caractère innovant du projet et justifier pourquoi une approche transfrontalière est pertinente.
  • Le projet doit aussi démontrer une logique d’intervention explicite, en associant ses activités à l’impact attendu et à la contribution aux objectifs du Programme.
  • Nous tenons à rappeler aux candidats que la traduction de la candidature doit être de haute qualité. Le Programme fonctionne en anglais et français et donc pour avoir la meilleure représentation possible de votre projet au sous-comité de sélection, les partenaires doivent assurer que la traduction de leur candidature est de très haute qualité. Les membres des deux délégations anglaise et française ont remarqué encore une fois qu’une mauvaise qualité de traduction reflète une mauvaise qualité de partenariat entre les partenaires anglais et français.
  • Vous devez vérifier que toutes les pièces jointes sont inclues avec la candidature finale. Il y en a trois: Plan de travail (Annexe 1), budget indicatif (Annexe 2) et la lettre d’intention pour chaque partenaire du projet.
  • En ce qui concerne l’Annexe 2 (budget indicatif), les candidats devraient cacher les cellules non utilisées dans le tableau Excel.
  • Veuillez noter que l’indicateur de réalisation du Programme 2.4 et l’indicateur commun 45 ont été divisés par sexe. En conséquence, pour les projets qui contribuent à ces indicateurs, le nombre d’hommes et de femmes qui participent à la réalisation de ces indicateurs doit être indiqué séparément.

Soumission de votre formulaire de candidature

  • Nous vous conseillons de remplir un formulaire de candidature préparatoire en format Word avant de soumettre votre candidature via eMS. Cela vous permet de compléter votre candidature à votre propre rythme puis de copier et coller le contenu dans eMS quand vous êtes prêt à soumettre votre candidature.
  • Lors du quatrième appel à projets nous avons remarqué que les candidats qui avaient lu le manuel utilisateur pour eMS, étaient moins susceptibles de connaître des problèmes techniques lorsqu'ils remplissaient leur candidature en ligne.
  • Avant de soumettre votre candidature sur eMS, vous devriez envoyer votre candidature préparatoire à votre animateur local afin qu’il puisse l’examiner.  Laissez suffisamment de temps pour pouvoir modifier votre candidature selon le feedback reçu. Les animateurs peuvent apporter un appui dès les premières étapes d’élaboration du projet. Vous trouverez les coordonnées de votre animateur local ici.

Problèmes d'éligibilité:

Un certain nombre de candidatures, soumises lors du dernier appel à projets ont eu des problèmes d'éligibilité à cause des raisons suivantes:

  • Titre du projet et/ou nom du signataire absent sur la lettre d’intention.
  • La lettre d’intention n’a pas été signée, ou elle n’a pas été signée par le bon signataire.
  • Le budget n’a pas été fourni pour tous les partenaires ou il y a des informations cachées.
  • Des questions sur le cofinancement et le revenu dans le tableau budgétaire où des réponses n’ont pas été données.
  • Le partenaire de projet n'est pas une entité juridique.
  • Des pièces jointes manquantes (budget indicatif, plan de travail etc.)
  • Des sections incomplètes où un message d'erreur sur la candidature n’a pas été pris en compte.

Vous souhaitez peut-être lire les articles précédents sur les ‘leçons tirées’ dans les ‘actualités et événements’ pour plus des conseils.